Какие документы необходимо менять при замене паспорта

Какие документы следует менять при смене фамилии

Внесение изменений, связанных со сменой фамилии, является обязательной процедурой для гражданина, осуществившего процедуру смены фамилии. Так, инициатор должен самостоятельно обратиться в соответствующие инстанции и обменять имеющиеся у него документы на новые, это:

• Паспорт гражданина РФ – документ подлежит замене в первую очередь, чтобы избежать штрафа его необходимо поменять в течении месяца с момента смены фамилии. Следует обратиться в отделение Федеральной миграционной службы РФ по месту жительства или пребывания с заявлением установленного образца, к нему приложить старый паспорт, фотографии, документ, подтверждающий факт смены фамилии и квитанцию об оплате государственной пошлины.
• Свидетельство ИНН – сам идентификационный номер налогоплательщика при смене фамилии не меняется, однако документ необходимо переоформить на новую фамилию, для этого следует обратиться в налоговую инспекцию по месту жительства с соответствующим заявлением, к которому прикладывается копия паспорта с новой фамилией и документ, подтверждающий смену фамилии.
• Медицинский полис – документ подлежит обязательной замене при смене фамилии. Для работающих граждан обмен страхового медицинского полюса следует осуществлять через работодателя, если гражданин не работает, ему следует обратиться в пункт выдачи полисов самостоятельно, предоставив соответствующее заявление и копии документов, подтверждающие факт смены фамилии.
• Пенсионное свидетельство – подлежит обязательной замене при смене фамилии, любые изменения должны быть обязательно отражены в индивидуальном лицевом счете застрахованного лица. Работающий гражданин может осуществить замену СНИЛСа у работодателя через отдел кадров, неработающий должен обратиться в Пенсионный Фонд РФ по месту жительства самостоятельно, подать заявление об обмене страхового свидетельства, приложив к нему копии соответствующих документов и старое страховое свидетельство.
• Трудовая книжка – данный документ не подлежит полной замене, однако в нем обязательно делается пометка о смене фамилии владельца. Инициатору следует обратиться в отдел кадров организации, где он работает, и предоставить туда документ, подтверждающий факт смены фамилии, после чего специалисты отдела сделают необходимую отметку.
• Водительское удостоверение – данный документ обязателен к замене при смене фамилии. Начиная с 5 ноября 2014 г., когда были внесены поправки в ФЗ «О безопасности дорожного движении», права считаются недействительными с момента изменения фамилии.
• Заграничный паспорт – законодатель не регламентирует срок замены заграничного паспорта при смене фамилии, следовательно, его можно использовать до окончания срока действия и уже после этого заменить на паспорт с новой фамилией. Однако, следует учитывать, что если в заграничном паспорте и паспорте РФ одного владельца присутствуют разные фамилии, визы в другие страны получить невозможно.
• Свидетельства о праве собственности – замена документов, подтверждающих право владельца пользоваться или распоряжаться, не является обязательным фактором при смене фамилии, при совершении сделки следует лишь предъявить документ, подтверждающий факт смены фамилии. Однако, юристы все же рекомендуют побеспокоиться о замене документов заранее до сделки, например, купли-продажи квартиры или автомобиля, чтобы избежать излишних сложностей и волокиты. К тому же, разные фамилии, например в правах и паспорте транспортного средства водителя могут также вызвать немало проблем у владельца.
• Аттестаты и дипломы – документы подлежат замене после смены фамилии, однако, возможно, что вместе с ними гражданину необходимо будет предъявлять документ, подтверждающий факт смены фамилии.
• Студенческий и читательский билет, зачетная книжка, пропуск на работе – документы меняются обязательно, для этого необходимо в учебную часть или в отдел кадров предоставить документ, подтверждающий факт смены фамилии.
• Кредитные карты и сберегательные книжки – подлежат замене после смены фамилии и получения нового паспорта гражданина РФ, все операции происходят в соответствующих банках, куда нужно обратиться с заявлением и документом, удостоверяющего личность.
• Также замене при смене фамилии подлежат такие документы, как военный билет, могут потребоваться внесение изменений в договора, которые были заключены ранее и другие ценные бумаги.

Какие нужны документы в МФЦ

Чтобы поменять документы при достижении 20 лет понадобиться собрать такой пакет документов:

• Заявление по форме 1П.
• Старый паспорт.
• Свидетельство о рождении.
• 2 фото для документов. Размер – строго 3,5 на 4,5 см. На снимке четко просматриваются все черты лица. Можно использовать как черно-белые, так и цветные снимки.
• Квитанция с указанием оплаты государственной пошлины.
• Документы для внесения дополнительной информации: билет из военкомата, свидетельство о рождении ребенка или о регистрации брака, записи о смене пола или фамилии (если такое было).

Документы, которые берет работник управления, он обязан отдать вместе с новым паспортом. После подачи документов на новый паспорт заявитель имеет право требовать справку о том, что справки приняли и в каком количестве, а также попросить выдать ему временное удостоверение.

При подаче документов обязательно заполняется заявление на выдачу нового паспорта. В него в обязательном порядке вносятся такие личные данные заявителя:

• Точное местонахождение и причина получения нового документа.
• Указать паспортные данные и личные: ФИО, место и дата рождения, пол, телефонный номер и другие пункты, которые будут требоваться в заявлении.
• Данные заграничного паспорта (если есть).
• Точный адрес и название управления, в котором подается заявление.
• Фото для документов.

В каких случаях меняют паспорт гражданина РФ

Существует ряд обстоятельств, которые определяют необходимость замены или восстановления биометрического паспорта:

возрастной критерий;
смена личных данных – при желании, каждый может изменить сведения о себе (место рождения, дата, имя, фамилия, национальность, пол);
потеря документа по невнимательности или же вследствие воровства. По данному факту возникает необходимость подачи заявления на восстановление паспорта не позже одного месяца с момента утери или кражи

Важно обратиться в отдел полиции и заявить об утере паспорта, после чего сотрудники полиции выдадут талон регистрации обращения. Это уведомление станет основанием для подачи документов на восстановление паспорта;
замена паспорта вследствие допущенной ошибки в занесении данных – неправильно написанные инициалы или опечатка в датах;
порча документа так же является основанием обращения с заявлением о замене.

Замена паспорта при порче

Изменение целостного вида и содержания паспорта, нанесение недопустимых знаков или рисунков или окрашивание страниц являются веским основанием для получения нового паспорта. Необходимо помнить, что паспорт гражданина РФ является собственностью государства и его намеренная порча подлежит штрафованию в размере от 3000 рублей и выше. Поэтому, каждый должен бережно хранить свой паспорт и не допускать его повреждения.

Замена паспорта при смене фамилии после замужества

Во время заключения брака обязательно задается вопрос о смене фамилии. Если одна из сторон выражает согласие, тогда в течение одного месяца, не позднее, необходимо подать документы на замену согласно 12 и 15 пунктам Положения о паспорте гражданина РФ.

Замена паспорта по возрасту

При достижении 20-летнего возраста в первый раз и в последующем, при исполнении 45 лет с рождения, необходимо в обычном порядке произвести замену паспорта. Изменения внешности или личных данных, которые возникают у людей по мере взросления, должны быть зафиксированы в паспорте. Поэтому, установлен именно этот возрастной критерий, нарушение сроков которого влечет за собой наложение штрафов. К тому же просроченный паспорт станет препятствием для того, чтобы вести деловые сделки или банковские операции.

Новый порядок смены паспортных данных в егрюл

https://www.youtube.com/watch?v=pYch2ZbTeEo

Смена паспортных данных — это изменение фамилии, имени, отчества или места жительства (места постоянного или преимущественного проживания), а также получение лицом паспорта гражданина РФ (п. 7.1 гл. VII Приложения № 20 к Приказу ФНС России от 25 января 2021 г. № ММВ-7-6/25@ «Требования к оформлению Заявления (форма Р14001)», далее — «Требования к Приказу ФНС, форма Р14001»).

С 01 июля 2021 года сведения обо всех изменениях паспорта и получении новых паспортов Федеральная налоговая служба (ФНС) получает от Федеральной миграционной службы России (ФМС) в автоматическом режиме (ст. 31 Федерального закона № 169-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации»).

Налоговый орган вносит изменения в единый государственной реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ) в течение пяти рабочих дней (ст. 4 п. 5 абз. 5 Федерального закона № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц» далее — «ФЗ о госрегистрации юр. лиц»).

Примерно через две недели после смены паспорта можно получить расширенную выписку из ЕГРЮЛ, с новыми паспортными данными. В запросе на получение выписки из ЕГРЮЛ надо так и писать: «Прошу выдать расширенную выписку…». Расширенную выписку из ЕГРЮЛ организация может по закону получить только на себя (пункты 20-24 «Правил ведения Единого государственного реестра юридических лиц и предоставления, содержащихся в нем сведений», утв. постановлением Правительства РФ от 19 июня 2002 г. № 438). Образец запроса в конце текста.

Новый порядок автоматической передачи сведений применяется к коммерческим и к некоммерческим организациям, поскольку регулируется ФЗ «Госрегистрации юр. лиц». По новому порядку работает не только ФНС, но и Минюст.

Если сведения об изменении паспортных данных выгрузились автоматически в ЕГРЮЛ, значит, система межведомственного взаимодействия работает. Жаль только, что при получении паспорта нельзя написать заявление с адресом, на который можно выслать свежую выписку из ЕГРЮЛ.

Куда обращаться

Министерство внутренних дел РФ является государственным органом осуществляющим замену паспортов граждан РФ не зависимо от причин, сопутствующих этому. При обращении в МВД по месту прописки паспорт выдается в течение 10 рабочих дней с момента подачи документов на замену, а не по месту жительства потребуется втрое больше времени для его получения.

Замена паспорта через МФЦ

Многофункциональный центр является государственным учреждением, в котором оказываются услуги населению по подбору удобного способа получения необходимой информации и оформления различных документов. Он выполняет посредническую роль между гражданами и лицами, представляющими исполнительную власть на местах. Его основными целями является создание максимально простой процедуры оказания услуг и повышенный сервис, ускорение сроков исполнения и понятность и прозрачность каждого действия в решении проблем. Этот центр, расположенный на территории проживания заявителя не принимает документы на замену паспорта в некоторых случаях:

• кража или потеря;
• первичное получение паспорта после исполнения 14-летнего возраста;
• недееспособность гражданина по здоровью или наложение ограничения дееспособным лицом, представляющим его интересы.

Замена паспорта через Госуслуги

Существует специальный электронный портал, который занимается заменой паспортов в установленном порядке – центр госуслуг «Мои документы». Для этого необходимо пройти регистрацию на портале и подтвердить созданную учетную запись. После этого необходимо заполнить бланк заявления в онлайн-режиме. В нем необходимо указать данные для замены паспорта, заполнив соответствующие графы. После подтверждения принятия заявления и оплаты госпошлины поступит приглашение в МВД для получения паспорта. В нем будет указан перечень документов, необходимых для выдачи и срок получения.

Замена паспорта через госуслуги: пошаговая инструкция

Пройти все шаги замены можно на официальном сайте «Госуслуги».

Для этого нужно четко следовать инструкции:

• Чтобы поменять паспорт, нужно выбрать один из способов получения – при личном посещении или онлайн-вариант.
• Пройти регистрацию на портале «Госуслуги».
• В личном кабинете заполнить заявление в электронном виде, в котором потребуется внести такие данные: номер свидетельства о рождении и паспорта, который нужно поменять, свидетельство о заключении брака или расторжении (если такие документы имеются), документы о военном учете или свидетельства о рождении детей (если такие документы есть).
• Загрузить фото для анкеты, учитывая правила, указанные в инструкции.
• После перепроверки введенных данных отправить заявление в ГУВД МВД. О том, что документы приняты, придет уведомление по электронной почте или смс.
• Как только заявление рассмотрят детально, на электронную почту приходит уведомление о том, что заявитель допущен к оплате государственной пошлины. Также будет предоставлена квитанция для оплаты.
• После оплаты сбора и личного приглашения, которое приходит на почту, в указанный день посетить подразделение ГУМВ МВД. При себе иметь весь пакет документов, два фото любого цветового формата размером 3,5 на 4,5 см. После проверки документов работник указывает срок выдачи нового документа.

Где поменять

Оформлением и заменой паспортов занимается специально созданное Главное управление по вопросам миграции Министерства внутренних дел РФ (далее – ГУВМ МВД). А вот подать заявление с документами можно несколькими способами, о которых мы и поговорим в этой части статьи.

Обращение в ГУВМ МВД РФ

Первый путь (пожалуй, его можно назвать традиционным) предполагает, что замена внутреннего паспорта гражданина Российской Федерации производится непосредственно через отделение ГУВМ МВД РФ. Заявитель должен лично явиться в госучреждение, подать документы, а затем получить готовый паспорт.

Обращение в МФЦ

Еще один вариант – действовать через многофункциональный центр государственных и муниципальных услуг (далее – МФЦ). Его сотрудник проверит правильность оформления документов, примет их и проинформирует о том, когда можно забрать новый паспорт. Здесь следует учитывать, что паспорт оформляется все также в ГУВМ МВД, а МФЦ выполняет функции приема и выдачи документов.

Если этот способ оформления для вас более удобен, то прочитайте полную информацию о том, .

Оформление через портал Госуслуги

Есть и третий вариант – подать заявление через . Правда, избежать визита в госорганы все равно не удастся: в электронное заявление вносятся лишь сведения о документах (серии, номера, даты выдачи и т. п.), а вот их оригиналы нужно предоставить в подразделение ГУВМ МВД.

Такой порядок несколько отличается от стандартного, читайте полную информацию о том, .

Оформление не по месту регистрации: возможно ли

Да, законодательством это не запрещено. Получить новый паспорт можно в любом из подразделений ГУВМ МВД: по месту жительства (это адрес регистрации, указанный в паспорте), месту пребывания или месту обращения человека. В случае с МФЦ лучше заранее уточнить, действует ли такое правило там, куда планирует обратиться заявитель: некоторые центры уполномочены принимать заявления только у тех граждан, кто постоянно или временно зарегистрирован в регионе обращения.

Если на момент переоформления заявитель оказался за пределами территории постоянного проживания, ему будет полезно уточнить, как делается .

Заявление по форме р14001 иногда подавать нужно

Редко, но возможна ситуация, что руководитель менял паспорт до 1 июля 2021 года, но заявление в ФНС не подавали. Новые нормы ФЗ «О госрегистрации юр. лиц» на ситуации, возникшие до 01.07.2021 г. не распространяются, и сведения автоматом в реестре могут не измениться.

https://youtube.com/watch?v=LJFZX1i4Lig

Обращаю внимание, если изменение паспортных данных и места жительства директора, связно с внесением изменений в учредительные документы, то действует старый известный порядок, но с новыми бланками (ст. 5 п

5 Федерального закона № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц» далее — «ФЗ о госрегистрации юр. лиц»).

Например, когда директор одновременно является учредителем (участником), и его паспортные данные и адрес места жительства прописаны в уставе организации. Новые паспортные данные в этом случае прописываем в уставе (в изменениях к уставу) и в протоколе (решении) об изменении паспортных данных. А в новых бланках, как уже говорилось, строк с паспортными данными больше нет.

Новые нормы не распространяются на руководителей, которые являются гражданами иностранного государства или лицами без гражданства. В законе сказано, что автоматически в ЕГРЮЛ вносятся сведения, полученных от органов, осуществляющих выдачу или замену документов, удостоверяющих личность гражданина РФ на территории РФ, либо регистрацию по месту жительства (ст. 4 п.

Проблемы и ошибки могут возникнуть на любом этапе новой автоматической процедуры. Следовательно, многим организациям и сейчас необходима помощь опытных регистраторов, поэтому посредники продолжают предлагать услуги по внесению изменений в ЕГРЮЛ, в части паспортных данных руководителя.

Равнозначность документов на бумажном носителе, подписанных собственноручно, и электронных документов, подписанных квалифицированной электронной подписью, уже установлена статьей 6 Федерального закона от 06.04.2021 № 63-ФЗ «Об электронной подписи».

Исключением является случай, когда в соответствии с федеральными законами или принимаемыми в соответствии с ним НПА документ должен быть составлен исключительно на бумажном носителе.

Электронные документы, подписанные другими видами электронных подписей (усиленная неквалифицированная и простая), признаются равнозначными документам на бумажном носителе, подписанным собственноручно, в случаях и в порядке, предусмотренных нормативными актами или соглашениями участников электронного взаимодействия.

Документы для смены фамилии

При оформлении процедуры о смене фамилии следует учитывать, что помимо заявления инициатору, в зависимости от причины, необходимо предоставить следующие документы:

• фотографию заявителя;
• документ, удостоверяющий личность заявителя;
• свидетельство о рождении заявителя;
• автобиография, где указано, когда и где производилась регистрация актов гражданского состояния (также это можно прописать в заявлении);
• смена фамилии при замужестве подразумевает предоставление свидетельства о заключении брака;
• смена фамилии после развода подразумевает предоставление свидетельства о расторжении брака;
• свидетельство о рождении несовершеннолетних детей;
• свидетельство об усыновлении или установлении отцовства;
• другие документы, которые могут стать подтверждением причины, указанной заявителем в качестве основания для смены фамилии.

Куда дополнительно передавать данные, если замена произошла у ИП или директора компании

Паспортные данные ИП и руководителей организаций фигурируют не только в их личных документах, но и в документах их организаций, и отражаются в том числе в выписках из ЕГРЮЛ и ЕГРИП. Но перечень лиц, куда сообщать об изменении паспортных данных ИП или генерального директора компании, не отличается от изложенного выше. Все уведомления направляются ими так же, как и обычными гражданами, а информацию для внесения изменений в ЕГРЮЛ и ЕГРИП налоговая получает самостоятельно.

Единственное отличие — в перечень лиц, кому сообщать о смене паспорта руководителем компании или ИП, входит, помимо прочего, банк, обслуживающий эту организацию или расчетный счет ИП.

Правовые документы

• Постановление Правления ПФ РФ от 13.06.2019 N 335п
• Статья 85 НК РФ. Обязанности органов, учреждений, организаций и должностных лиц сообщать в налоговые органы сведения, связанные с учетом организаций и физических лиц

Свидетельство о собственности: нужно менять при замене паспорта?

В свидетельстве о собственности вносятся такие данные:

• Ф. И О. владельца недвижимости;
• адрес проживания (прописки);
• реквизиты паспорта (серия, номер).

При смене паспорта в 20 или 45 лет человеку выдается новый образец документа с другими данными паспорта – серией и номером. Естественно, возникает вопрос: «Нужно ли менять свидетельство о праве собственности на недвижимость при плановой замене паспорта?».

Ведь право владения и пользования недвижимостью у человека сохраняется независимо от каких-либо изменений. К тому же в новый паспорт при его замене проставляется штамп, в котором содержатся данные о старом документе.

Смена СНИЛС при замене паспорта в 20, 45 лет

СНИЛС или «зеленая карточка» – это документ со страховым номером лицевого счета, получаемый на предприятии для пенсионного страхования.

На основании этого документа сотрудники пенсионного фонда рассчитывают пенсию, формируют сведения о трудовом стаже человека.

Менять СНИЛС при плановой замене паспорта в 20 или 45 не нужно, только если:

• человек не поменял фамилию, имя или отчество;
• он не изменил дату и место рождения;
• он не поменял пол.

При замене паспорта на новый меняется серия и номер документа. Но эти данные не фиксируются в СНИЛС, поэтому менять документ при плановой замене паспорта не нужно.

Когда нужно менять паспорт?

Обязательно смену паспорта нужно производить по возрасту в 20 и 45 лет. Как только гражданину исполнилось 20 лет, его нынешний паспорт перестает действовать, поэтому гражданин должен оформить другой. Второй паспорт выдается сроком на 25 лет и действует до 45 лет человека. Как только этому гражданину исполнится 45 лет, потребуется снова заменить паспорт, так как текущий прекратит свое действие.

Законом установлен срок по замене паспорта равный одному месяцу после дня рождения 20 или 45 лет.

Также обязательно нужно менять паспорт, если вы вышли замуж и взяли фамилию супруга. Если же фамилия не изменилась после замужества, то паспорт менять не придется, в нем просто появится штамп из ЗАГСа. Рассмотрим другие причины смены российского паспорта.

По каким причинам можно поменять паспорт?

Паспорт гражданина РФ нужно менять в случае:

• Кражи паспорта;
• Потери паспорта;
• Невозможности по дальнейшему использованию;
• По возрасту (20 и 45 лет);
• Изменения внешности;
• Изменения данных (ФИО, даты и места рождения);
• Обнаружения в паспорте ошибок.

Какую информацию содержит паспорт

Паспорт РФ — это основной документ, подтверждающий личность гражданина России на территории страны. В него вносятся личные данные и информация, позволяющая однозначно идентифицировать человека и определить его статус в общественно значимых сферах. Правила выдачи и обмена паспортов регулируются «Положением о паспорте гражданина РФ…». Удостоверяющий документ содержит следующую информацию:

• ФИО полностью;
• пол;
• фотографию, актуальную на день выдачи;
• день и место рождения;
• регистрацию и снятие с учета по месту проживания или пребывания;
• штампы о заключении и прекращении брака;
• сведения о наличии детей;
• информацию о воинской обязанности для мужчин старше 18 лет.

Отказ

В редких случаях могут дать отказ в этом прошении. При этом причины могут быть как обоснованными, так и необоснованными.

К законным и правомочным относятся:

1. Неверное заполнение заявки на получение;
2. Отсутствие причины для замены (порча не подтвердилась, установленный возраст 20 и 45 лет не наступил);
3. Отсутствие полного пакета нужных бумаг;
4. Нарушение правил личного обращения;
5. Наличие бумаг на иностранном языке без заверенного перевода;
6. Фотографии не соответствуют внешности;
7. Нет старого паспорта, кроме ситуации с потерей и кражей;
8. Нет данных об установлении личности и гражданства обратившегося;
9. Нет информации об уплате пошлины.

Чаще отказ случается по причине ошибок в заявлении или неполном пакете. Отдельно можно выделить недопонимание сотрудника и обращающегося, на что зачастую и поступают жалобы при отказах. Первую ситуацию можно исправить сразу же, а для более полного набора необходимых бумаг назначается еще одно время явки в службу. Неправомерные причины для отказа могут быть обжалованы в суде или у главы службы.

Замена паспорта при порче проходит при обращении в государственные ответственные учреждения с заявлением, старым паспортом и пакетом других необходимых бумаг. Зачастую приходится оплатить административный штраф, обязательной является государственная пошлина.

На замену испорченного паспорта РФ и оплату всех расходов дается определенное время, после которого также будут назначены административные санкции. В оформлении документа могут отказать, но причины для этого должны быть обоснованными.